外企部门岗位职责说明书范文【精选3篇】

外企部门岗位职责说明书范文【精选3篇】一

部门职责说明书综合部

下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称

部门概述负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。

工作职能

、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归档1工作；、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公1司各部门有关管理事项。

、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。3、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时1、会务管理3下发相关部门

、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查。2、办公用品设施4根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批

管理后实施采购，并按规定发放和登记。

、安全后勤保障5根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，安全监督管理。

管理

、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪酬1管理体系。、薪酬管理6、确定公司职工工资计发程序与手续。2、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。3、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的1招聘途径，组织对应聘者进行初试等。

、员工招聘与配7、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行审核。2置管理

、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定。3、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审1、员工培训管理8批后执行。

、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。2、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本，1、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。

、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保

险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。

、档案管理11公司文件资料的收集，立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案，

办理人事档案调转手续。

部门组织架构及岗位职责综合部

备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。

编制：批准：

日期：日期：

岗位说明书

编号：

1定编人数综合部所属部门综合部总监岗位名称职

务

薪资等级职务编号副总裁直接上级

概

行政助理人事助理人事经理直接下属

况

根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力、1工

资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作；作

参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内

、3容主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力；

主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的、4和

人力资源支持；职

主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满、5责

足公司战略发展需要；

6主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；、

完成上级领导交代的临时性工作。、7

岗位说明书

编号：

1定编人数综合部所属部门人事经理岗位名称职

务

薪资等级职务编号综合部经理直接上级

概

行政助理人事助理直接下属

况

全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各、1项计划的实施；

工

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、2作培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管

内

理制度；

容

向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3管理水平，控制人力资源成本；

和

及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；、4职

负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5责

工关系等方面的工作。

完成上级领导交代的其它工作。、6

岗位说明书

编号：

1职定编人数综合部所属部门人事助理岗位名称

务

薪资等级职务编号人事经理直接上级

概

无直接下属

况、管理公司人事的档案；1工

、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；2作

、组织、安排应聘人员的面试；3内

、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4容

、负责办理员工的社保、五险一金，员工福利管理；5和

、完成上级领导交代的其它工作。6职

责

外企部门岗位职责说明书范文【精选3篇】二

xx公司XXXR01-2008

岗位说明书

一、管理层

1、总经理

1.1质量职责：

a.主持公司行政全面工作，分管销售部；

b.制定质量方针，确保质量目标的制定；

c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性；

d.主持管理评审；

e.以增强顾客满意为目的，确保顾客的要求得到确定并予以满足；

f.确保对质量管理体系进行策划，以满足质量目标以及体系总要求，保持体系完整性；

g.产品质量第一责任者，对最终产品质量和质量管理负责；

h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，确保质量管理部门独立行使职权；

i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况，确保公司质

量方针得以贯彻，质量目标得到测量和实现；

j.批准质量手册，任命管理者代表；

k.为质量管理体系的运行配备充足的资源；

l.确保在组织内建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行沟通；

m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档，并按要求保存；

n.领导和组织销售部，组织产品订货及合同管理，及时准确地传达顾客的需求，履行管

理承诺，向顾客提供售前咨询、售中和售后服务，确保与顾客有关的过程得到有效实

施，不断提高顾客满意程度；

1.2任职要求：

a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业，大学本科以上（含本科）学历，

接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在管理、金属材料或化

工及相关领域工作3年以上，高级工程师以上职称；

b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力，良好的市场营销管理及开拓能力，优秀

的资源协调、调配及应急事件处理能力，优秀的指挥领导能力，良好的沟通及计算

机基本操作能力；

c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上；

d.熟悉相关领域市场规则，掌握项目基本实施过程。

2、管理者代表

2.1质量职责

a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；

c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识；

d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件，确保产品质量形成的各环节处

于受控状态；

e.主持内部质量审核，参与管理评审，落实管理评审的有关决议；

f.审批质量管理体系程序文件；

g.负责协调各部门的质量活动，利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠

正和预防措施以及管理评审，持续改进质量管理体系的有效性；

2008-06-28实施0/A第1页共6页

h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。

2.2任职要求

a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业，大学本科以上（含本科）学历，接

受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在管理、金属材料或化工及相

关领域工作3年以上，工程师以上职称；

b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力，优秀的沟通及计算机基本操作能力；

c.从事管理岗位2年以上；

d.熟悉ISO9001体系认证规则，掌握ISO9001标准条款要求和应用。

3、分管生产的副总经理

3.1质量职责

a.参与管理评审，执行管理评审的有关决议；

b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部；

c.确保适用生产原辅材料的稳定供应；

d.根据公司年度经营目标审批月生产计划，组织和管理产品实现过程；

e.领导和组织事业部的工作，确保各类生产条件（动力、设备、工模具、监视和测量

装置、基础设施、工作环境等）的完备，并按计划完成供货合同，均衡稳定地满足

顾客的需求；确保工作环境、安环状态符合产品要求；

3.2任职要求

a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业，专科以上学历，接受过管理能力培训、ISO9001

标准及体系文件要求宣贯，在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上，工程师

以上职称；

b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力，优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力。

e.从事生产管理岗位2年以上；

f.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术；

4、分管技术、质量的副总经理

4.1质量职责

a.参与管理评审，执行管理评审的有关决议；

b.主管技术、质量和检测部门；

c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制；

d.领导和组织质量部门，确保产品符合合同要求；监控产品质量状况、体系运行状况，

组织进行顾客满意的监视和测量；

e.协调处理重大技术问题，领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关，组

织产品实现的策划；

f.组织不合格品的审理，解决有关质量问题不受干涉；

g.领导和组织检测中心，确保测试结果和报告可靠、真实；

h.参与研发中心产品的研发过程，确保按计划完成；

4.2任职要求

a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业，大学本科以上学历，接受过管理能力培训、

熟悉ISO9001标准及体系文件要求，在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上，

工程师以上职称；

b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力，优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力；

g.从事技术质量管理岗位2年以上，具有技术管理能力和项目管理能力；

h.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程，熟悉原料、过程及产品的采样和检测过

程，熟练掌握统计技术应用。

5、分管行政的副总经理

1、

2、5.1质量职责a.组织管理评审，落实管理评审的有关决议；b.领导和组织行政人事部，负责内外部文件的管理，实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等，建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍，以满足现代化企业的需要。5.2任职要求a.管理及相关专业，专科以上学历，接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在行政领域工作3年以上；b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力，具备组织管理知识和能力，良好的日常沟通及计算机基本操作能力；

c.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程。

6、分管研发的副总工程师

6.1质量职责

a.参与管理评审，执行管理评审的有关决议；

b.组织课题研发、新产品试制；

c.领导和协调研发中心产品研发过程，确保按计划完成课题研究；

d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求；

6.2任职要求

a.金属材料、化工及相关专业，大学本科以上学历，接受过管理能力培训、ISO9001标

准及体系文件要求宣贯，在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上，高级工程

师以上职称；

b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力，良好的沟通及计算机基本操作能

力；

i.熟悉设计开发过程；

j.熟练掌握钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。

7、分管安环的副总经理

7.1质量职责

a.参与管理评审，执行管理评审的有关决议；

b.领导和组织安环部，按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保

状态进行控制，对重点部位进行监控。

7.2任职要求

a.采矿、化工及相关专业，高中以上学历，接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系

文件要求宣贯，在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上；

b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规，具有优秀的资源协调、调配及组织能力，良

好的沟通能力；

k.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制；

l.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。

二、职能部门

（一）各部门质量职责

1、行政人事部

a.负责管理评审会议的筹备和组织工作；

b.协助总经理在公司内部建立适当的沟通过程，并确保对质量管理体系的有效性进行

沟通；

c.负责公司内（外）部与质量管理体系有关的公文管理；

d.协助总经理配备和实施质量管理所需的组织结构和资源。

e.负责各类文件（含质量管理体系文件）、记录的归档及管理工作。

f.确定岗位任职要求及岗位职责，形成岗位说明书；

g.根据岗位要求和公司战略规划制定年度人员需求计划和培训计划，并予以执行；

h.确保对各岗位配置有资格的人员，并予以考核；

i.负责对特殊过程人员能力进行确认。

j.对培训、考核等相关措施予以评价；

k.负责劳动纪律的管理；

l.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施；

m.负责本部门统计技术应用及数据分析。

2、生产保障部

a.负责基础设施的管理工作；

b.负责制订和实施设备的大、中修及日常维护计划和措施，确保生产设备（工模具、

仪器、仪表等）和科研设备的性能满足规定要求；

c.负责原材料以及外包供方的调查、评价和选择工作，批准物资采购计划；

d.负责原辅材料的采购与保管，并对外包过程进行控制；

e.负责设备、原辅材料备品备件、工模具、监视和测量装置的采购与验收；

f.编制生产计划，组织和调度适宜的生产手段，按计划完成供货合同，监控事业部生

产情况；

g.负责原辅材料库房、备品备件、工模具库房的的管理；

h.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议；

i.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施；

j.负责本部门统计技术应用及数据分析。

3、技术质量部

a.负责质量管理体系的策划、实施和保持，组织制（修）订质量管理体系文件；

b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议；

c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分

析；

d.负责组织制（修）订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议，并组织贯彻实施和

管理；

e.负责组织制（修）订产品检验规程，并组织贯彻实施和管理；

f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关；

g.负责组织质量异议的处理；

h.负责特殊过程的识别和确认，参与特殊产品要求的评审；

i.组织和监督产品标识的实施，确保可追溯性；

j.负责制订监视和测量装置管理规定，实施监视和测量装置的管理；

k.负责组织实施内部质量审核，评价各部门按其职责和规定程序在质量管理体系运行

中的功能；

l.负责组织过程及产品的监视和测量工作；

m.审批原材料的紧急放行；

n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确

性，确保质量分析和质量信息的可靠传递；

o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理；

p.组织不合格原料和产品的评审；

q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪，并利用这些措施以及质量方针、质量

目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。

4、销售部

a.负责与顾客有关的过程的管理，组织产品供货合同的评审与管理，测算生产方面外部

顾客满意度，及时准确地传达顾客的需求和对顾客的承诺；

b.负责组织实施产品的售前、售中、售后服务及顾客走访等顾客沟通工作，及时传递顾

客意见；

a.负责产品防护和顾客财产的管理；

b.监视和测量公司顾客满意度。

5、安环部

a.负责安全、环保工作；

b.对安环重点部位进行监控。

（二）任职要求

1、部门经理

a.采矿、化工、营销、管理及相关专业，高中以上学历，接受过管理能力培训、ISO9001

标准及体系文件要求宣贯，在相关领域工作2年以上；

b.熟练掌握与本部门有关的国家法律法规，具有良好的的协调、沟通及组织能力；

m.熟悉职能范围内的公司制度；

n.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。

2、管理人员

a.初中以上学历，接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在相关领域工作1年以上；

b.掌握与本部门有关的国家法律法规，在部门经理的领导下开展工作，对分管工作质量

负直接责任；

o.熟悉职能范围内的公司制度和文件要求；

p.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。

三、基层部门

（一）各部门质量职责

1、研发中心

a.组织研发项目申报和立项，实施研发过程，保证项目的顺利进行；

b.批准研发用料采购计划；

c.负责项目研发档案资料的审核；

d.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议；

e.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施；

f.负责基层科研单位及本部门质量统计技术应用及数据分析。

2、检测中心

a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测，并出具检测报告；

b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议；

c.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施；

d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。

3、事业部

a.确保对产品实现过程采用PDCA的方法进行控制，保质保量完成各项生产任务，及

时满足顾客的需求，不断增强顾客满意，实现持续改进；

b.做好本单位文件资料和记录的控制；

c.贯彻质量方针，不断为达到质量目标而努力；

d.确保本部门的职责和权限得到规定和沟通；

e.按照管理评审要求计划提交报告并落实管理评审决议；

f.加强人员的岗位培训、考核等管理，提高作业人员操作技术水平；

g.根据设备的大、中修及日常维护计划和措施，确保生产设备以及工模具、仪器、仪表、

监视和测量装置等的性能满足规定要求；确保工作环境和安环状态符合产品要求；

h.按照生产计划要求组织生产；

i.负责进行产品标识的管理，确保可追溯性；

j.负责实施顾客财产及原辅材料、半成品、成品的搬运、防护与储存；

k.进行过程的监视和测量（尤其是特殊过程的连续监控），使产品实现过程始终处于受

控状态；

l.产品实现过程中进行产品的监视和测量；

m.负责本部门产品质量统计分析及数据分析；

n.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施。

（二）任职要求

1、部门主管、班组长

a.高中以上学历，接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯，在相关领域工作1年以上；

b.熟练掌握与本部门有关的业务技能、公司制度及体系文件要求，具有良好的的协调、

沟通及组织能力，在分管副总及职能部门的领导下，能及时完成各项工作任务；

c.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术；

d.掌握至少一种统计技术，及时提供统计报表和分析；

e.特殊工种需经过工种技能培训，并持证上岗。

2、特殊过程操作人员

a.初中以上学历，在相关领域工作1年以上；

b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能，并经过能力确认和授权，在部门主管的领导下，

有完成各项工作任务的能力；

c.特殊工种需经过工种技能培训，并持证上岗。

3、普通职工

a.初中以上学历，在相关领域工作1年以上；

b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能，在部门主管的领导下，有完成各项工作任务的能

力；

c.特殊工种需经过工种技能培训，并持证上岗。

编制：叶双荣审核：荆有权批准：冯宝奇

外企部门岗位职责说明书范文【精选3篇】三

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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求

一、采购管理系统:

1、供应部采购主管

1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）

2、供应部采购文员

1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。

2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。

8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

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二、销售管理系统：

1、销售部销售主管

1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。

4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。

2、销售部销售助理

1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。

2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。

4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。

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三、存货管理系统：

1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员

1）进货单、退货单审核。（采购管理子系统）在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。2）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。3）退料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。4）入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。

5）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。

2、半成品库保管员、成品库保管员

1）领料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。

2）退料单审核。（工单/委外子系统）

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。3）入库单的审核

在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。

4）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。5）销货单、销退单审核。

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在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。

销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。

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四、质量管理系统：

1、质检主管

1）监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。

2、品管档案员

1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。

2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入及时、准确性。3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。

4）生产在生产入库检验产成品时，质检部可以对自制类产成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财务沟通，只对自制类产品实行此政策）

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五、产品结构系统：

1、物控主管（PMC）

1）物料相关每月出库、入库数据的录入。

2）BOM清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

3）BOM变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。

4）BOM的录入、及时更新，确保数据准确性。

2、物控员

1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确，注：领料日期不可小于开单日期。

2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。

3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。

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六、生产管理系统：

1、生产调度主管

1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确保工单稳定性、准确性。2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。

2、生产文员

1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于开工日期。工单结束后，及时指定完工。

2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期一致）。

3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工（在制品除外）。

4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明“不再生产或已完工”。

5）内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期一致）。

6）领料单、退料单的录入，工单管理员需确保相关领（退）料单据全部审核后，可进行下一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行投产，尤其是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。

7）领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补单据尤其注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。（领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。

8）领料单完全审核后，要求及时做投产，以便后续工作报工单的录入工作的及时进

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行。

9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须保持领退料单据的一致性。

10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。

11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认，做到及时更新。

12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，如实际数量与包装工单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数一致。保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料，要求删除该原料行。

13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣料，而是当月入库多少做多少倒扣料。

14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。

15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。

16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。

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七、财务管理系统：

1、应收、应付会计

1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核2）月末应收账款、应付账款的月结。3）会计凭证的录入。

2、总账会计

1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。

2）会计凭证的及时审核、过账。

3）相关自定义报表会计科目的设置。

3、固定资产会计

1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。

2）原料采购的相关单据库存的审核。

3）工程、设备采购的相关单据的审核。

4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。

4、费用会计

1）相关会计凭证的及时录入。

2）相关自定义报表会计科目的设置。

5、成本会计

1）月末结账

6、出纳

1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。

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八、信息管理部：系统管理员

1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入，并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整用户资料，由经理办审核确认。）

2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整资料，由经理办审核确认。）

3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供单据需求完整资料，由经理办审核确认。）

4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保系统正常使用5）ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作，保证ERP系统正常运行。6）ERP用户端IP管理和日常维护，保证ERP用户正常使用。

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