公司车辆加油卡管理总结【精选3篇】
公司车辆加油卡管理总结【精选3篇】一
公司车辆加油管理(试行)办法
目的
严格管控公司车辆油量使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,特实行定点和非现金加油制度,规范如下:
一、所有公务车辆均实行非现金加油。
由财务部为每车配备一张加油卡,统一充值,财务部保管。加油前驾驶员到财务部借用加油卡,加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部,并做好相关记录
二、指定加油地点:
中国石油加油站(潍县中路健康街)
三、驾驶员职责:
1、驾驶员出车前车辆的油量,根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶;
2、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转借或私用,不得带其他容器加油,否则处每次罚款1000元;
3、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油小票,无小票的不予认可,并处罚款200元;
4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部,并在小票上注明加油车号,加油里程数,驾驶员签字确认,否则处罚50元。
5、长途出差派车的,出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该车加油卡,出差途中优先考虑中国石油加油。出差回归后,驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。
三、监督
1、财务部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因,落实责任;
2、加油时应有用车人在场,禁止驾驶员单独加油,用车人应在加油小票上签字证明;
3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程,根据用油情况进行对比核算监督。
4、如有特殊情况,如行驶途中油量不足,出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正规加油站加油,索取加油发票,并做记录。
公司车辆加油卡管理总结【精选3篇】二
公司各部:
经公司研究决定,从即日起对公司的所有车辆的加油进行规范,其内容如下:
一、公司所有车辆只能在公司指定的两个加油站进行加油,即主城区的L花园加油站,P的外河坝加油站。原则上公司总部在主城区的车辆只能在L花园加油站加油;公司总部来往P的车辆可在上述两个加油站进行加油;P项目部的车辆只能在B加油加油,项目部的车辆回公司总部若确需加油时可在L花园加油站加油。
二、公司所有车辆在加油时必须使用公司的加油本。
如有特殊情况须经董事长同意,否则不得擅自更改。
Z投资公司
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公司车辆加油卡管理总结【精选3篇】三
陕西延长石油精原煤化工有限公司
机动车辆定点加油管理规定
一、目的:
为进一步加强公司公用车辆费用开支规范管理,减少浪费,堵塞漏洞,根据有关规定,结合实际,制定本规定。
二、实施办法:
1、所有车辆实行定点凭加油卡加油。由综合办与中国石油前柳塔加油站办理加油卡充值、管理等业务。
2、榆林地区内,司机持《加油卡》加油到中国石油前柳塔加油站加油。加油时需填写实际加油时间、数量、里程表里程。
3、榆林地区内,禁止在非定点加油站加油,请驾驶员出车前注意检查车箱油量,确保到定点加油站加油。
4、离开榆林地区出差期间或其他特殊情况需现金加油时,需由同行人员在加油登记单及发票中签字确认,司机填写相关内容后领导审批报销。
5、司机每月上交一次加油登记表。综合办根据加油登记表核算本月耗油及百公里耗油并与加油卡使用明细进行核对。
三、处罚细则:
1、综合办核对中,加油登记表中填写内容与加油卡使用明细及地区外报销油款不一致时,第一次警告,第二次由司机承担不一致油款。
2、如经查证因驾驶员私自使用加油卡对非指定车辆加油或套取现金,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。情节严重追究其法律责任。
3、禁止使用加油卡购买便利店商品,如经查证罚款200元每次。
4、司机如果遗失加油卡请12小时内通知综合办办理挂失,否则造成的经济损失由司机承担。
四、本规定自发文之日起执行。
五、本办法解释权归综合办。
陕西延长石油精原煤化工有限公司
加油登记
2、该表于每月月底交综合办汇总核算。