模具采购文员岗位职责内容【精选3篇】
模具采购文员岗位职责内容【精选3篇】一
采购文员岗位职责
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.
2.采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工
作.
6.供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.
7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.
8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.
9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
模具采购文员岗位职责内容【精选3篇】二
采购文员岗位职责精选范文
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。下面是我为你带来的“采购文员岗位职责”。
采购文员岗位职责(一)1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。采购文员岗位职责(二)1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。采购文员岗位职责(三)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。采购文员岗位职责(四)1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。
模具采购文员岗位职责内容【精选3篇】三
采购文员岗位职责
1.做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间
2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作
3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录
4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理
6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理
7.听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作
8.特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案
9.服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级工作10.一切行为以公司最大化利益为重
11.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费