分公司人员架构图模板【精选3篇】
分公司人员架构图模板【精选3篇】一
清远/佛山分公司岗位职责(2010年4月16日)
分公司总经理(主要负责人)(年薪制)1、负责日常全面工作;
2、各部门间的工作协调,人员关系;
3、协助分公司各部门人员加强与户的沟通、项目的跟进与协调;4、做好业务项目的报价审核;
5、负责主持分公司各项工作的全面开展;
6、负责制定分公司年度营运计划并分解、监督执行;
7、负责分公司人才梯队建设并制定开展分公司人员培训工作;
8、负责建立、健全分公司内部管理体系及制度和流程并监督执行;9、负责完成分公司各类相关指标;
10、协调分公司与其它相关部门的各项关联工作;
11、推进公司企业文化在分公司的建设与宣传、深化;
12、负责本区域客户关系的维系以及新客户的开发;13、在总公司的指导和配合下做好分公司的财务、行政管理、售后服务、工程管理等相关工作;考核指标:
1、2012年度销售600万,回款350万;
2、每个季度信息量不少于40条,信息量金额不少于300万;3、完善、稳固分公司的人才团队,流失率不超过25%;4、一个季度完善一项制度、一项流程、一项规范;
5、每年培养两名以上副部长级干部,每月开展一次培训;
6、每月向总部提交各项业务报表(含财务、业务、工程、售后、行政等等);
工程兼售后服务主管(2500-3500元)
1、在分公司经理的领导下,负责主持工程及售后工作;2、负责制定工程及售后服务类各项管理制度、流程;3、制定工程及售后服务类全年营运计划及实施计划;
4、建立和完善工程及售后服务类人才梯队建设及教育训练;5、对工程项目进行全程监控与协调;
6、加强对外包单位的工程质量及工程材料的监管,确保工程质量和成本控制,杜绝浪费;7、建立完善的工程外包管理制度及并实施运作;8、负责制定工程及售后服务类经济运行计划(采购、外包、施工周期、工时);
9、负责监督工程及售后服务类内部的文件管理(含电子版),确保公司工程信息安全;
10、协助经理维系好售后阶段的客户关系;11、完成上级交办的其它事宜。
考核指标:
1、高效严谨地完成所负责工程审核工作;(可设置时间限制)2、提升业务技能,使工程审核更准确,合理控制各项成本;
3、审核后的工程方案在施工过程中需要调整的应配合立即调整;4、加强专业知识和其它知识的学习,提升个人的专业技能和综合素质;
5、完善岗位内各项日常行政类管理工作,如图纸文件、商业秘密、5s等。
6、完善项目施工计划,执行,控制施工成本,售后技术处理速度以及解决各类技术问题的能力。
经理助理(2500-3200元)1、协助分公司经理开展工作;
2、协助分公司经理开展业务公关及拓展;
3、协助分公司经理制定部门全年营运计划及实施计划;4、协助制定分公司各项管理制度、流程,并监督实施;
5、协助分公司经理建立和完善分公司人才梯队建设及教育训练;6、负责监督各项目工地项目管理工作并提出整改意见;
7、负责分公司工程项目的基本设计工作;8、完成上级交办的其它事宜
考核指标:
1、完成每季度公司要求的业务销售额、回款额;
2、每个季度信息量不少于10条,信息量金额不少于200万;3、每月提交一份项目管理整改意见书;4、按时完成分公司范围内的设计工作;
技术员(1500-2500元)
1、全面负责本部门相关的各项技术工作,对所有工程项目提供有效的技术支持;
2、负责对供货设备产品进行质量监督,工程项目完结时汇报所使用的设备质量问题,处理设备异常报告;3、跟进分公司负责范围内的各种技术问题;4、负责完成项目验收交接培训工作;
5、做好安全施工、文明施工、注重成本控制、维护企业对外形象;6、处理分公司范围类售后服务工作;7、完成上级交办的其它事宜。
考核指标:
1、所负责工程项目按计划的达成(按时完工率?%);2、工程施工过程中技术提升、积累与传承等;
3、做好成本节约计划(节约金额?元/或占工程金额的?%);
4、贯彻落实檔图纸、文明施工、安全施工、异常回馈等基础性日常管理工作。
5、各工程项目实施中须符合客户及公司的各项工艺标准;6、按时处理客户投诉及技术障碍处理。
业务员(1500-2500元)
1、完成分公司下达的年度、季度、月度销售任务;2、负责新业务的拓展;
3、负责现有客户群的服务工作;4、负责项目的款项按时回收;
5、负责协调项目实施工程中需要其它部门沟通协调之事项;
6、加强自身素质的提升,提升业务技能,树立分公司外部形象,推广企业品牌、发展;
7、应与客户建立良好的合作关系,及时沟通、解决各类异常;8、将客户的各类需求及时回馈给分公司各相关部门、人员;
考核指标:
1、完成年度、季度、月度个人之销售(额)任务;2、所负责项目之按时回款;
3、建立与客户良好的合作关系,避免客户投诉,提升企业形象;4、加强专业知识和营销知识的学习,提升个人的综合素质;
5、完善岗位内各项日常行政类管理工作,如标书文件、商业秘密、5s、劳动安全等。
文员(前台兼仓库兼财务)(1500-2500元)1、熟悉掌握分公司各项工作业务流程;
2、及时记录客户的信息、投诉,并做好分类及回馈;3、负责分公司来访人员的接待;4、负责分公司日常文职类工作;
5、负责分公司日常文具的采购、管理;6、负责分公司物品的进出仓库管理;7、协助做好分公司财务相关工作;
8、清晰了解各工程项目的运行情况,监督款项回收;9、完成上级交办的其它事宜。
考核指标:
1、仓库管理帐物相符率100%;
2、分公司财务分类统计、按时提交、对帐相符率100%;3、客户投诉反馈及时率100%;4、做好日常行政管理类工作;
5、负责按时做好分公司财务相关工作,如报税、证件年审等。
参与人员:陈总、刘主任、黄健经理、吴忠军经理、杜志敏
完成日期:2012年4月16日
分公司人员架构图模板【精选3篇】二
附件7
分公司经理岗位职责
1.认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度,全面完成公司下达的经营、生产计划和各项经济技术指标。对分公司质量安全、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。
2.定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。
3.为本单位质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。
4.全面负责分公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、人员配置、机械各项规章制度等基础管理工作。
5.坚持创优质工程活动,根据工程实际情况,配合公司组建项目经理部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。
6.建立健全分公司质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
7.根据公司下达的生产任务、年度计划,及时传达到各项目部,并能根据工程具体情况,对项目部施工计划及时调整,确保计划落到实处,督促检查统计员对统计报表汇总编制,及时上报。
8.做好分公司的施工成本管理工作,主持分公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
9.加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
10.督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
11.负责贯彻执行公司和分公司有关规章制度,严肃劳动纪律,搞好内部治安,确保正常生产秩序、工作秩序。
12.关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
13.完成上级交办的其它工作。
分公司党支部书记岗位职责
1.贯彻落实党的路线、方针、政策和决定,并结合公司及分公司实际情况严格执行。
2.根据分公司深化改革具体要求,加强党政执法管理,提高服务质量,完成年度计划目标。
3.加强精神文明建设,发挥思想政治工作的优势,努力提高党员、干部及职工队伍的素质,树立典型、发扬正气、弘扬先进、调动一切积极因素。
4.加强领导班子建设,严格执行民主集中制的原则,保证班子成员勤政廉洁、遵纪守法,发挥班子整体效能,真正做到让职工放心满意。
5.加强党支部自身建设,抓好党员队伍的管理和教育,严格组织生活和纪律,充分发挥党支部的战斗堡垒和共产党员的先锋模范带头作用。
6.做好党的发展工作,按照党章标准积极抓好入党积极分子的教育、培养和考察工作,及时地将优秀分子吸收到党的队伍中来。
7.加强对工、团、群众组织的领导,支持和帮助他们按照各自的章程特点和党的中心任务,独立开展工作,发挥其应有作用。
8.完成上级交办的其他工作。
分公司副经理岗位职责
1.配合、协助分公司经理的日常生产和经营管理工作,建立分公司经营管理体系,参与制定分公司经营管理制度。协调社会需求和分公司生产之间的关系,确定分公司经营目标和经营对策。
2组织分公司相关人员开展市场调查、预测,经济情报管理以及经济信息的搜集工作,根据公司及分公司经营政策方针进行整理、加工、传递有价值的市场信息,提出可行性分析和决策方案。
3.参加重大经济合同的谈判,协助分公司经理组织研究、制定分公司经营、市场开发方面的发展计划;参与分公司开发新项目、重大投资、重要合同的评审活动。
4.负责分公司所属项目的生产过程及外包过程的监督管理。5.负责组织、开展、检查和落实分公司工程管理部各项日常工作,协调分公司工程管理部与分公司其他各部室的协作关系。
6.根据公司制定的质量、文明工地,安全生产管理制度方案,对下属项目的管理体系进行监督、检查其落实情况提出指导意见。建立对分公司所属项目的质量、安全、生产的量化考核指标,定期组织对其考核,根据公司出台的相关奖罚政策,根据考核结果进行奖罚。
7.定期组织分公司工程管理部人员深入分公司下属项目,及时掌握各项目的文明工地、质量、安全生产状态,同时督促所属项目部对存在的问题进行整改落实。
8.发生质量、安全事故时应及时、准确地了解事故的具体情况,向上级报告,同时参加事故调查工作以及事故的处理工作。
9.负责组织、落实下属部门开展公司“三标体系”所要求的相关工作。
10.完成分公司领导交办的其它临时性工作。
分公司综合办公室岗位职责
1.认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
2.熟悉分公司各项工作业务环节,做好分公司领导的助手,及时完成经理交办的各项工作。
3.根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。4.对下发的文件及时组织检查,及时掌握了解落实执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。5.定期对下发文件的执行情况进行总结,通过总结列入有关规章制度中。
6.负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
7.根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
8.按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
9.负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。
10.负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁及管理工作。
11.根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
12.配合其它相关部门的工作,并完成领导交办的其他工作。
分公司财务部岗位职责
1.在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,积极配合公司的会计核算、会计监督、财务管理。
2.根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
3.组织分公司预算、财务收支计划的编制和监督执行,拟订分公司资金筹措计划并负责资金的调配。4.建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
5.核算分公司内部各项目的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
6.励行节约,合理安排和使用资金。
7.负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
8.负责督促各项目及时办理竣工工程财务结算。
9.负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况。
10.加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度,进一步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理,确保会计资料的真实、完整。
11.配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作。
分公司工程质安部岗位职责
1.贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。
2.全面负责分公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。
3.认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责,建立健全质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系,保证程序文件正常有效运行。
4.编制分公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态。
5.组织分公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告,制定消除质量及安全隐患的技术措施并监督实施。
6.负责分公司施工现场管理和协调工作,检查处理项目生产、安全、质量及文明施工过程中的违法、违规及违章行为。
7.协助分公司编制施工组织设计,参加招投标中技术标的评审。8.收集整理、总结各项科技成果。
9.组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
10.做好新技术的推广应用,组织作业指导书及工法的编制。11.组织分公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。
12.参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。13.调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。
14.负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。15.参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
16.负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。
17.配合其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
分公司经营管理部岗位职责
1.负责组织完成分公司制定的经营目标,在经理领导下,保证分公司的经营活动正常开展,组织市场调研,负责组织经营信息的收集、分析、追踪、反馈,组织协调建设行政主管部门、建设单位、招标单位的工作关系。
2.做好分公司的形象宣传、公关工作,积极多渠道开拓业务。3.负责组织分公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。
4.负责合同评审工作,组织拟定合同文本条款、合同谈判、合同的签订、修订、履约等工作,组织处理与合同有关的事宜和履约中的协调工作。
5.负责制定并组织实施《与顾客有关的过程控制程序》,对其实施的符合性和有效性负监控、指导责任。
6.负责合同管理、档案、招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。
7.配合其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。
分公司人员架构图模板【精选3篇】三
分公司岗位职责