会议邀请函话语【精选3篇】

会议邀请函话语【精选3篇】一

尊敬的_______：

　　为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx年xx月xx日中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。

　　一、会议时间及地点

　　会议时间：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日

　　报道地点：诺威香卡酒店(华师一附近，到达路线后附)

　　会 场：华师一附中学术报告厅

　　二、主办与承办单位

　　主办单位：湖北省地理学会、星韵地理网

　　承办单位：华师一附中

　　三、会议内容

　　专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。

　　会议规模：100人左右

　　参会人员：地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。

　　四、会议议程

　　8月1日：

　　全天报到，报到地点诺微香卡酒店(华师一附近，到达路线后附，火车站将设点接待，参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。

　　8月2日：

　　上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。

　　8月3日：

　　上午——主题发言，网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴

　　8月4日-6日武汉市内外地理考察。

　　五、会议费用、食宿及交通

　　1.参会者每人会务费预计300元，住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)

　　2.与会者请参照一下交通参考信息。

　　傅家坡客运站：

　　1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 汤逊湖北路站 下车步行至 华师一附中

　　2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车，乘坐 733路(或732路),在 华师一附中站下车

　　3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 华师园北路站下车，步行至 华师一附中

　　4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客运站，乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车，步行至 纺织路站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

　　5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站，乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在 珞喻路鲁巷站下车，步行至 民族大道光谷广场站，乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车

　　武昌火车站，汉口火车站，武汉火车站将设点接待。

　　六、联系方式

　　联系人：查x玉(18988888888)刘x(13888888888)

　　会议动态及更多详情：_________________

邀请人：ruiwen.com

20xx年xx月xx日

会议邀请函话语【精选3篇】二

尊敬的基金会领导和爱心人士：

　　在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

　　前台电话：

　　XXX

　　20xx年**月**日

会议邀请函话语【精选3篇】三

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀 请 函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：XXX、XXX 主办方：XXXX

　　时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX

　　人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：

　　*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

　　1/3

　　XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　XXXXX会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一 姓名：

　　组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

　　参会人二 姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

　　参会人三 姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：

　　行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：

　　3/3