办公室申报优秀科室材料【精选3篇】

办公室申报优秀科室材料【精选3篇】一

创建文明科室工作总结

为了进一步加强我站精神文明建设，全面提升办公室人员的整体素质，树立伊宁市农业技术推广站良好的形象，更好地完成我站跨越式大发展各项工作任务，我站全体同志在站党支部领导的指导下，有成效地开展了一系列工作，现将有关情况总结如下：

一、思想上高度重视，力求文明创建深入人心。

文明创建工作不仅关系到我站的荣誉和形象，更体现着科室的工作作风和人员的整体素质，事关重大。我站首先抓好思想关，深入学习和领会上级部门有关文明创建文件精神，通过政治学习、座谈会等各种途径和形式，加强宣传和教育，把全体人员的思想统一到我站的总体部署和工作步伐之上，力求对这项工作思想上高度重视，认识上充分正确，态度上完全端正，确保文明创建深入人心。

二、制度上全盘考虑，保证文明创建有章可循。

工作的展开，离不开制度的制约；只有良好制度的规范，才能保证创建工作顺利、有效地进行。我站根据伊宁市文件精神和上级文件要求，针对本站的特点和实际情况，制订了相关制度：

1、强调首问责任制。要求每一个办公室工作人员在事务办理、人员接待等方面以高度的责任心和荣誉感去认真对待，坚决不允许敷衍、推诿等现象出现，坚决摒弃消极的工作作风和方式；否则追究第一责任人的责任，如有投诉，将严肃处理。

2、强化监督检查考核。我站注意加强对每一个科室人员文明创建

工作的监督和考核，要求每周政治学习和业务学习上个人就自己的工作进行小结，重点剖析存在的不足；日常工作中加强互评互查，互相监督；由办公室主任不定期地对员工的情况进行检查；鼓励我站其它部门职工对办公室文明创建工作进行监督。把各项工作落实到每一个人身上，做到了职责清楚，分工明确，责任到人。

3、制订计划和方案。我站不仅在年度工作小结中对文明创建工作进行总结，还制订了文明创建工作年度计划，提出了文明创建活动的方案。

三、行动上积极贯彻，确保文明创建落实到位。

在日常的工作实践当中，我站工作人员需认认真真地做好以下几点：

1、认真贯彻首向责任制，树立为领导、职工服务的思想，热情礼貌接待来电、来访人员。

2、加强学习现代化办公知识，不断提高工作效率和质量，不迟到，早退。

3、上班期间衣着整洁大方，举止端庄得体。科内全体人员做到了团结协调，遵守规章制度和劳动纪律。

4、搞好环境卫生，每周坚持开展大扫除活动，确保办公室地面无杂物，墙壁、门窗无积尘，办公桌椅、用品摆放有序。

5、参加我局组织的各项文体和公益活动。落实计划生育政策，完成绿化植树，义务捐款捐物等任务，倡导“不吸烟”。

6、经常进行国防教育和安全教育及安全检查，杜绝发生安全事故。

7、积极宣传民族团结教育，宣传党中央最新的思想精神。

8、倡导语言文明，行为文明。不说脏话、粗话。不大声喧哗，吵闹。

2012年度，在站党支部和支部领导的正确指导下，文明创建工作取得一定成绩，在年底我们进行了文明科室评选，对每个科室的成员进行了打分，然后合计每个科室的总分进行排名。对于评选上今年的文明科室，我们张贴了文明科室标签给予肯定，对获奖科室予以奖励。该项工作得到站领导的肯定和认可也激励了我站同志的工作热情，今后我们会将这一工作继续开展下去，为创建文明单位打下基础。

伊宁市农业技术推广站

2012年11月6日

办公室申报优秀科室材料【精选3篇】二

办公室是学校党政领导的办事机构，在校领导的指导下，负责全校性的行政和党务管理工作，其职责范围包括：1.根据校领导指示，负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、规章制度、请示报告等文件材料的起草、制订、报批和印发工作。2.负责学校公文收发、传阅、经办归样工作。3.负责上级文件、领导重要批示的收发、登记、管理、传阅、催办等工作。实行定期清查、定期归档、按时销毁的制度。4.负责学校印鉴、校长印章的使用和管理，负责学校介绍信、证明信的使用和管理。5.负责教职员工的招聘、调职、考核、培训、奖惩和承办干部的任免等各项工作。6.负责专业技术人员的职称评定，职务晋升的考评及材料审核工作；负责见习人员的转正定级工作；负责技术工人的考核晋级工作。7.负责全校工资、福利、社会保险政策的制定、执行和检査监督工作。8.负责全校性会议的准备、召集、考勤、记录工作，并负责检查会议、决议的执行情况。9.负责“学校大事记”的记录工作，做好校史积累；负责编写“学校简报”，做好学校信息传播工作。10.负责基层报表的统计与填报工作。11.负责纪检老干工作。12.负责教职员工的思想政治工作。根据上级部门的指示、校党支部的部署和校领导的意见,安排全校性的政治学习、思想品德教育及革命传统教育。13.负责全校公文的审稿、打印及复印工作。14.负责建立校档案室，收集、整理全校资料档案。15.负责安排订阅学校各部门的报纸、杂志。16.负责信访、来访和外事工作，搞好对外交往。17.负责协调各部门关系，做好其他跨部门的工作。完成学校领导和上级部门临时交办的各项工作。

办公室申报优秀科室材料【精选3篇】三

天缘公司行政办公室年度总结（科室稿）

今年以来，行政办公室在公司领导的直接指挥下，全体员工能够团结一致，努力工作，较好地完成了文秘宣传、人事调动、社保缴纳、人员招聘、合同签订、图纸档案管理、工程费用的核算结算、工资核算、报表统计核算、环保、安全资料编制上报、各种证照办理、业务接待、各种会议的组织布臵、制度拟定、职工培训、考勤监管、电费、房费收交等多方面的工作，现具体对每项工作进行以下总结：

一、行政文书：

行政文书是办公室最主要的工作之一，主要承担公司各项计划、总结、通知、制度的拟定、修改、传达，监督执行情况，上级文件的接收、登记、上传下达工作。在这方面，我们办公室基本上完成了领导安全的各项工作任务，但还存在一个主要的问题，就是缺少文书这样一个人员，造成文书水平欠缺，文字表达不够理想。有些工作做的不规范不细致，如：前期文件发放时程序不完整，文件接收后，登记存在档不完整，事后查找文件时，有找不到的现象等。这就影响了工作效率，给行政监督和执行工作带来了一定的影响。

二、核算工作：

今年以来，李翠微核算工作是比较繁忙的，人员配臵少，工作较为繁索，考勤的统计、工资统计与核算、生产报表的统计与核算、焦、煤运输客户费用的结算、砂石料工程量的核算、多项工作都由一个人来完成，任务量还是比较大的，况且为了数据的准确性，几乎每项工

1作要至少做两遍，一遍统计，一遍核算，一个人做了两个人的工作。虽说工作较为多，本年度的工作完成的比较好，基本上没有出现大的差错。存在的问题：要注意区分执行与决定这两个行为不一样的工作结果。及时向相关负责人提交统计结果，且做到数据准确无误，因为工作细心程度更要高于其它工作。

三、社保、人事合同

孙伟的工作也是头绪较多的，社保费用统计缴纳、工伤的协调办理、人事劳动合同的签订与改签、登记、员工临时劳保、服装的填报、全厂员工信息的收集、新员工的一级培训与考核等，工作繁杂。一年来，这些项的工作做的基本上是有条有理，也是较好地完成了本年度的工作任务。特别是在劳动合同续签与解释工作中，做了大量的工作。还有上半年的员工轮休及假条的填写与销假也做不少的工作。在制度的解释与执行方面做的也是比较好的，对一些员工的不合理要求有较好的解释思路，这项工作有时会得罪人，但还是本着为公司制度贯穿执行的大局着想，做了不少的工作。需要克服的：要牢固树立服务意识，注意工作语言的使用方式。

（办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各基层部门服务，更是为广大员工服务。相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，官不大，事做不少；钱拿不多，被批评的多，被表扬的少，是容易得罪人的工作。但每个员工都能正确对待，最重要的是要处理好这两者的关系。头脑要多想如何做好办公室的工

2作，需要技巧和相关的快速应和应变能力。）

四、档案管理

档案管理相对来说是比较专项的工作，今年的档案管理工作也是做比较好的，从各类图纸的分类、造册、存档、保管、借阅做得都比较细致，特别是在二期工程施工时期，图纸的接收、分类、造册、分发方面比较忙，做的也比较好，为工程的顺利施工起到了很好的保障。在办公用品的报审、领用工作中也能很好的按相关规定执行。在办公用品的登记造册及移交工作中，做得比较及时。在本职工作完成的同时，能够及时、认真地完成领导交办的其它工作，如照相摄像工作，一周两次舞会的音乐播放都做得比较认真。杨宝元辞职后，环保、安全资料的整理等方面完成的不错，为了做好领导所交办的工作，能够用心地去想、及时地去行动，这方面是其它员工所要值得学习的。

需要改进的方面有：对借阅的文件资料、图书等要及时的询问与收回，对办公用品的使用要做到监督，以免造成丢失和浪费，克服不管不问的心理。

五、工会活动工作

乔治斌主要是担任工会的工作，特别是在文体活动的计划、组织和实施方面，在孙伟及办公室其它同志的协助下，今年做了大量的工作。举办了一系列的活动，在活动中，能充分发挥自向的优势，尽可能的把每一项活动搞有声有色，在这方面取得很好，通过这些活动的开展，对全厂职工的业余文化生活增添了不少的色彩。对改变职工的价值观和人生观也起到了潜移默化的作用，这样健康的文化有效占领

3了主导地位，有效减少了职工赌博这不良的生活现象，这就是搞好职工文体活动的重要意义所在。（一项活动能否很好完成，周密的计划和组织非常关键，需要一个环节一个环节的去想，在没有实施时，头脑里就要将该项活动从头到尾的演释一遍，以便想到哪个环节需要怎么准备或如何去做。）在搞好本职工作的同时，还帮助孙伟做了不少办公室的工作，为全年办公室整体工作的完成做出了努力。需要克服的现象：对一项活动完成后，要及时做好登记，档案资料的整理；对照相、摄像设备的使用、音响设备的管理，要很好的学习，这是行政和工会必要的工作之一，另外，做事的时效性进一步加强，对一项工作的及时完成还需要努力，也就是雷厉风行的作风需要加强。对工作的认真程度需要努力。

六、工程核算

工程核算是一项专项的工作，雷庭在这项工作中做得很好，为保证工程的顺利施工起到了很好的推动作用。在工程核算工作中，能够在学习中锻炼自己，发挥自己的特长，使用自己在工程核算的中得到长足的进步。另外，在与施工队的费用结算中能够掌握好分寸，严格的执行核算纪律，对如何解决施工队结算费用时表现出的纠缠积下了不少的处理经验。在做好本职工作的同时，雷庭也帮助办公室做了不大量其它的工作，包括资料的整理，行政会议的布臵，编织袋的装卸等等，这些好的表现需要继续发扬。

七、其它工作

除了每个人的专项工作外，行政办还做了很多杂项工作，如：水

4电费的收缴、液化气的领用与装卸，协助工程部进行工程验收等，在做这些事情中，大家都能积极主动，希望能继续发扬。

八、整体工作效果

办公室的工作是做起来事不少，说起来，没有什么值得大力炫耀的，不像生产车间那样，说起成绩是一块一块在那明显摆着。但往往办公室这些不起眼的事情，如果做不好，它的影响会很大，也会给一线生产车间的生产效益带来负面的影响，从这个角度来说，只要厂区的员工能够安全、安心、稳定的工作，没有怨言，全厂全年不出现违法违纪的事件，能够在工作中令行禁止，就说明办公室全年的的工作是有效果的，是有成绩的，因为办公室的工作是服务性的，是潜移默化的效果，这种服务性工作的效果会从全厂员工思想层面上体现出来。

九、团结与纪律

办公室的工作能否高效的运转起来，在一定程度上取决于是否有严格的纪律，整体来说，办公室人员都能处处以身作则，要求别人做到的自己首先都能做到，要求别人不做的，自己也能坚决不做，不管是轮休或是上班，遇到紧急的事都能做到了随叫随到，体现出了办公室每一个人员强烈的责任感。但是我要问，迟到早退的现象有没有？可能不多，但是是有这种现象存在的，办事拖拉，今天的事本来该完成的没有完成现象有没有？也是有的，这种现象不好，必需克服。

办公室在团结问题上，一直做的比较好，风气比较好，大家不管是在工作上，还是在生活中都能互相信任，互相理解，互相帮助，共

5同去完成公司交办的每一项任务。在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有意见，大家都能开诚布公，互相沟通，这种现象比较好。搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口，每一个人的一举一动，一言一行往往会影响到科室的形象，甚至公司的形象。在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力，更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作，去完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的积极性是我们必须具备的。但是，我要告诫大家：不利于团结的话不说，不利于工作的话不说。

十、存在问题：

1、业务进取心理不强，造成工作效率低，不尽人意。

2、对行政制度的理解和学习不够，特别是办公室人员职责的理解上就存在偏差。

3、工作期间，闲聊现象极为严重。

4、为职工服务思想意识淡薄，面对职工服务时，有时工作方式、言语方式欠佳。

5、工作、生活的保密意识差。

6、办公室的东西摆放凌乱，没有认真去做。十

一、今后的要求

1、在工作效率上，需要进一步提高和加强.特别是对自身的业务学习，包括办公用具的使用、熟练程度的学习。

2、必须加强保密纪律意识，领导的计划、方案、言论，或对某

6个人的评价，保密不够，总是会有泄露的现象发生，特别是领导在办公室谈论某人某事以后，把不住嘴巴，很快就从办公室人员的嘴巴传出去的。这种现象极为不好。

3、做为与领导接触较多的科室之一，在言论方面必须要注意自己的所说所讲，不得在领导跟前谈论某人某事，当领导主动了解时，所反映事情，必须做到真实，不得带个人倾向反映，更不能道听途说，添油加醋，更不得做任何评论。这是个做事原则，也是做人的原则。

4、工作之余，可以深入到车间或宿舍，多与员工进行交谈，从交谈中了解员工的思想动态，工作情绪，公司发展、经营的、管理的一些意见，并及时反映上来。但在反映时，尽可能不做评论，只反映真实的意见。

5、要维护领导的形象，不得在领导在位期间，负面的、私下议论领导生活事项。这也是一项办公室人员的生活原则。

6、公司的一切制度，办公室必须带头执行。如果制度存在着缺陷，在执行时遇到条款内容模糊，不便于操作时，可以以案例的方式提出建议。

7、杜绝在办公室闲聊和大声喧哗，因为这种现象给办公室整体外部形象带来严重的负面影响。如果发现，要受到严历的批评。

8、每个人员要对当天的主要工作和所做主要事情况记录，也就是每天要做工作笔记，这是一项要求，并要长期坚持。每人一本笔记本，每个月召开一次工作会议，并在工作会议上对本月的工作进行阐述，对其它员工的工作进行考评。

9、业务考核：办公软件的熟练使用、相关制度的学习理解、职工服务态度表现和说话方式、自身业务的效率、公司战略思想的理解、全厂职工思想动态的了解和把握、办公室业务创新、办公室卫生及物品摆放等。

通过考核，希望办公室人员的精神面貌、工作能力、工作效率等各方面有一个较好的改观。