办公室公文年度工作总结【精选3篇】

办公室公文年度工作总结【精选3篇】一

公文写作要求

为了便于各部门更好地书写公文、规范格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。

一、会议记录：

（一）会议记录要填写完整：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；

（二）会议地址要详细：若在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；若在其他地方开会，则填写如“第四运动场”、“某园某舍”、“美食城”等；

（三）主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；（四）记录人为会议记录编写者；

（五）会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；

（六）出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；（七）缺席人：若全勤则写“无”，具体情况具体填写；

（八）会议内容与总结，应条理清晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；

（九）保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；

二、工作总结与干事心得：

（一）文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。

（二）标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中（一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求）。标题与正文间空一行（小二字号）。

（三）正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。

（四）落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任徐浩然”，注意职务与姓名之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。

（五）内容要详略得当，条理清晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字

（六）序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”……；第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……（注意没有标点）；第三层用“1．”“2．”“3．”……（注意“．”要切换到全角）；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”……（注意以上序号为特殊符号，应在特殊符号项的数字序号中选出。

植物保护学院团委学生会办公室制

二〇一四年十月

公文写作要求

为了便于各部门更好地书写公文、规范格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。一、会议记录：

（一）会议记录要填写完整：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；

（二）会议地址要详细：若在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；若在其他地方开会，则填写如“第四运动场”、“某园某舍”、“美食城”等；

（三）主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；（四）记录人为会议记录编写者；

（五）会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；

（六）出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；（七）缺席人：若全勤则写“无”，具体情况具体填写；（八）会议内容与总结，应条理清晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；

（九）保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；

二、工作总结与干事心得：（一）文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。

（二）标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中（一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求）。标题与正文间空一行（小二字号）。

（三）正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。

（四）落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任徐浩然”，注意职务与姓名之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。

（五）内容要详略得当，条理清晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字

（六）序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”……；第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……（注意没有标点）；第三层用“1．”“2．”“3．”……（注意“．”要切换到全角）；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”……（注意以上序号为特殊符号，应在特殊符号项的数字序号中选出。

植物保护学院团委学生会办公室制

办公室公文年度工作总结【精选3篇】二

办公室公文写作规范

针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。

一、officeWord写作规范

公司所有文档应统一使用Word2003排版，若使用word2007版软件的，请务必保存为word97-2003版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用TimesNewRoman）。

（一）标题

3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第

一、二层标题应加粗。

（二）正文

1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。

2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，

（一），1，（1），①；二，

（二），2,（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次

标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。

3、word正文中插图表

（1）要先见文,后见表,即先在文中提到表,再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。

（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。

（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。

（三）标点符号

文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用“;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。

（四）文档署名

发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网

（）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。

二、officeexcel写作规范

（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中

建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetN等名字可按照需要进行修改；

（二）文字格式

文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。

三、officepowerpoint写作规范

（一）文字格式与排版

排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。

（二）动画设置规范

允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。

（三）插入内容

其插入图、表须保持可编辑模式。

注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。

微屁网（）办公室2012年11月23日

办公室公文年度工作总结【精选3篇】三

公文写作办公室个人工作总结

一、努力学习，全面提高自身综合素质在工作中我非常重视学习，坚持一边工作一边学习。我始终坚持加强党性锻炼和党性修养，保持共产党员先进性，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践。我认真学习公文写作，在学习方法上做到抓住重点，在重点中找重点，并结合自己在公文写作方面存在的不足，有针对性地进行学习，不断提高自己的文字业务工作能力，不断提高自身综合素质。我还坚持向周围的领导和同事学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己，培养勤于动笔的工作习惯，增强了文字功底和思维能力，基本适应了本职工作的需要。

二、扎实工作，全力培养敬业爱岗精神在半年的工作时间里，我在敬业精神、思想境界上也有了长足的进步。我一方面学习同事们“干一行，爱一行，专一行，精一行”的工作作风，在努力向合格靠近的同时，把珍惜自己的岗位，珍惜每一次工作学习的机会，作为提高自己的热爱本职工作岗位的关键环节，从而在实际工作中体现热爱本职、珍惜岗位的工作心态。另一方面学习同事们舍小家顾大家，讲大局讲奉献，废寝忘食的奉献精神时刻，尽最大以饱满的热情和良好的状态，积极投入到各项工作中，尽最大努力完成好领导交给的各项工作任务。