建筑设计院文员工作内容【精选3篇】

建筑设计院文员工作内容【精选3篇】一

公司文员岗位职责

一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。

二、公司QQ是联系客户的重要工具，使用规范礼仪用语，对于客户的问题要及时给予回复。

三、文明礼貌的使用网络交流工具跟客户及时沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计部总监做处理。

四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。

五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。

六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。

七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。

八、收发报纸等文件，并及时整理于固定处存放。

九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整洁有序，台面干净无杂物。

十、安排卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应及时更新，保证公司每日值日工作顺利进行。

十一、定期浇灌办公室内的花草植物。

十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应及时返回公司，并作汇报。

十三、严格遵照公司各项规章制度。

建筑设计院文员工作内容【精选3篇】二

公司文员岗位职责

建筑设计院文员工作内容【精选3篇】三

公司文员岗位职责

1、负责办理公司各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

2、负责公司来访接待、接听电话、收发传真、考勤登记、考勤汇总等工作；

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议签到、会议记录和会议材料的整理；

4、负责公司接待室、会议室和总经理办公室的清洁卫生工作；

5、负责公司快递和信件的签收和传达；

6、负责公司合同、客户资料等文件的整理和归档工作；7、负责员工人事档案材料管理,建立、完善员工人事档案信息。

8、负责办公区域卫生情况监督、消防安全检查等工作；9、完成领导交办的其它工作。