档案专审报告【精选3篇】

档案专审报告【精选3篇】一

干部人事档案专项审核工作汇报提纲

（2015年4月）尊敬的各位领导：

欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作，现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下：

（一）、基本情况

我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理，组织部门宏观指导，人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷，其中旗委组织部管理701卷（其中：公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：公务员和参公人员共815卷），旗教育局管理3933卷。按照自治区和市里的统一安排部署，旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作，梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷（其中：旗委组织部？卷，旗人社局？卷）；旗教育局对专项审核工作正在进行当中，现已完成3455卷档案的初审工作。

（二）、专项审核工作

按照自治区党委组织部关于印发《全区干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（内组通字﹝2014﹞32号）和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知（赤组通字﹝2014﹞50号）精神，我旗积极落实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺利开展。超前谋划、精心准备。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担任组长，纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织，集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高，能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍，分层次分类别分时限的进行严格的业务培训，确保工作人员素质过硬、能力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教育，与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统，严防非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理，确定专人负责，设立开机密码，实行了内、外网物理隔离，确保干部信息安全，严防泄密。

2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作，旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性，将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”，与“干部人事档案专项审核软件”进行整合，组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”，实行“边查阅、边记载，边维护、边使用”的“四边”工作法，真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定《档案材料问题登记汇总》材料，分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载，实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增强审核工作的准确性，档案审核工作实行四轮审核制度，即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制，确保档案审核准确无误。

3、多元收集、充实数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员出生时间不详，身份信息不全等问题，旗委组织部制定并下发了《干部基本信息采集表》，采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况，完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作提供了有力地信息支撑。二是软件数据同步推进。依据干部实体档案建立了电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，有效地提高了档案审核工作效率。

（三）、日常管理

按照干部人事档案综合管理工作的要求，严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档，确保档案材料的真实和准确。规范收集整理。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，及时全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节，全部实行规范化操作，不断提升档案质量，完善规章制度。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户，迄今为止，共建立8个系统90个单位帐户。

（四）、信息化建设工作

按照自治区党委组织部《2012-2015年全区组织系统信息化工作实施意见》的要求，旗委组织部积极筹划，认真组织，2014年8月初顺利完成了干部人事档案数字化建设工作，历时100天，完成档案661卷，总投资59.5万元，现在试运行网上阅档工人作；旗人社局正与航星永志公司进行洽谈，预计XX月份开始进行档案信息化建设工作；旗教育局档案信息化建设工作将在人社局完成后开始。

四、存在问题

我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难；学历认证不配合；工人档案管理难度大；档案工作人员少、服役时间长，工作积极性不高等等。

以上是我旗干部人事档案专项审核工作的情况，如有不妥之处，敬请各位领导批评指正。

档案专审报告【精选3篇】二

档案专项审核工作操作说明

本次档案专项审核工作共有四个流程：档案差缺材料清理——档案差缺材料收集——三龄两历的审核确认——规范存档。目前已由教委专职档案工作人员完成了档案差缺材料的清理工作，各位教师的任务是接下来协助教委专职档案工作人员完成后三个流程。其中档案差缺材料收集工作由各位教师在本校自主展开，三龄两历的审核确认以及规范存档工作将在收集工作结束后，由各位到教委档案室协助完成。因审核工作稍微靠后并能在教委专职档案工作人员的指导下工作，这里我们只就档案差缺材料收集工作和干部任免表的填写做一个简单介绍及常见问题答疑。

一、档案差缺材料收集

（一）干部人事档案的分类

干部个人档案共分为十大类。依次为：干部履历材料；自传；考核鉴定材料；学籍、职称、培训材料；政审证明材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、职务变动材料；其他材料。我们根据档案材料的必备性和重要性制成了《干部档案材料清理及补充收集表》，作为与教师沟通的桥梁，将我们近半年来的清理工作如实告知教师本人，以备他对本人差缺档案材料的准备。

（二）干部档案差缺材料收集工作常见问题答疑1.三龄两历指哪三龄两历？

答：“三龄”指出生时间、参工时间和入党时间；“两历”指学历和工作简历。

2．所有未打√的都需要补材料吗？

答:不是。打√的仅表示档案中有这份材料。至于是否差缺，需结合后面的备注以及自身情况来判断。其中，一类履历表、三类考核材料、五类政审民族证明、八类处分材料、九类工资、十类其他无论前面打√与否，只要后面无"差缺"字样就不需补充。四类学籍职称、六类党组织材料、七类奖励材料的差缺与否，若注明差缺，必须补充。若既无√又无差缺注明需教师本人判断是否差缺，是否应该补充。

例:大学本科栏既无√又无差缺说明，只能证明档案中无本科学籍材料。至于是因本未读过本科还是读过本科却差材料，需要教师自己判断。若本人是本科，则需补交本科学籍材料。若该本科学历为在职学历，还需补充确认。

3.99版《干部履历表》怎样填写？

答：《干部履历表》上所有信息必须与现有档案信息一致。最后盖章一栏由学校统一拿到教委办公室盖章。日期签现在。

4.差缺年度考核表的该怎样补充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的年度考核总表补充；2010年及以后差缺的，双面打印附件中的年度考核表补充。各学年度的考核结果需与当年考核结果一致，不得虚填。年度考核为优秀的，学校需为其提供佐证材料。

5.姓名是以身份证为准还是以原始的材料为准？

答:原则以档案材料为准。很多教师档案中姓名有多种版本，我们审核时会以他档案材料中原始的，常见的，合理的来定。若我们所审定的姓名与教师现有名相冲突，教师本人又坚持以现有名为主，且多年来各种材料均以现有名为主，也可填现有名，在从今起的档案材料中把我们所审定的的姓名作曾用名处理。

6.学籍材料的差缺怎么补充收集？

答：学籍材料是与教师手头的毕业证相配套的学籍学历依据。一般而言，学籍材料差缺者，都应在原就读学校去找。在酉阳就读电大函授教师的学籍材料在原酉师校综合楼三楼成教中心或进修部取。

所有的在职学历都需要确认。确认需教师本人填写一张《学历学位申报确认表》，由学校审查报送，由教育行政主管部门审查确认。学校审查报送需填写“情况属实，同意申报”字样，并落上日期，加盖学校公章；教育行政主管部门审查确认需填写“经审查，确认某某某教师本科（或专科）学历”字样并落日期加盖教委公章。并附相对应的毕业证复印件一份。

请注意学历学位申报确认表下面的填表注意事项。

所有复印件都需签上“与原件相符”字样，并审查人姓名、日期，加盖单位公章。

7.党员差缺材料怎么收集？

答:党员材料差缺的，先到相关支部找。若实在遗失找不到的，到原支部复印预备党员批复文件，党员转正批复文件，并由原单位出具党员证明材料(附件6)，到现支部填写入党志愿书。若原支部找不到批复文件，建议:2001年以前的到县档案馆查阅并复印，2002年后的到组织部查阅并复印。

8.转正定级表，工资表，O六套改表的差缺怎么补？

答:建议学校汇总情况，交会计根椐当年工资情况补做，联系人事科田文标老师，拜托他联系教委办公室和人社局，完善盖章事宜，此办法日期落当年。亦可汇总全校教师此类材料差缺情况，在学校历年文件中翻找当年转正定级批复文件，复印签字盖章。若学校翻找不到，可去人事科田文标老师处查。我也正在和田老师联系，看他处能找到多少。因田老师事多，各位注意一定不要让老师们自己去找他，而是以学校为单位统一查找。最好是本校存有当年文件，然后群内各校相互联系，互通有无，集各校之力，由本群人员会同学校会计集中解决，不给教师们和其他人员添麻烦。转正定级文件出自人社局，最终可去人社局找到。不到万不得已，咱们别去讨没趣(因为文件他们已下发至教委，至学校，我们自己保管不善，又去麻烦他们，总归不好意思)若复印的是当年的转正批复文件，日期可落现在。会计做工资都有文件依据，特别是转正定级文件。所以，文件管理规范的学校，应能找到。具体的咨询哈会计。

9.民师材料差缺怎么补？

答:需本人民师证复印件和县档案馆查阅当年民师批复文件并复印。另两年前给当年民师发补助时给各校复印有81年民师清理名册，可复印作佐记材料。

10.哪些人员可不补材料？

答：快退休的教师（两年内）和工勤人员可不补充收集材料。但年度考核表和干部任免表仍需填写。

11.档案中的出生时间和身份证上的时间不一样，怎么办？

答：我们所确认的出生时间是以所有档案材料中最原始的一份来界定的。而所有的档案材料都是由教师本人当年亲笔填写。因若干历史原因，可能与教师现有身份证上的出生时间不同。一律以档案材料记载为准。但不排除我们清理工作出现失误。有对本人三龄提出异议的，可由学校汇总来我处查阅。

12.代课教师和民办教师的参工时间怎么界定？会不会和工资挂钩？

答：我们所有的参工时间都要在档案中有依据。无依据，不认可。民办教师的参工时间从任民办教师开始，但必须提供相应的民办教师材料（参照第九问）。代课教师的参工时间从代转公之时算起。但不影响人社局对教师工龄的认定，所以，不会影响教师的工资。

13.为什么要强调双面打印？

答：教师个人档案由十大类别组成。其中，年度考核表和工资变动表年年都需要装档。档案盒体积有限，随着教师教龄的增长，档案盒里的资料会越来越多。为了节省空间，有两页以上的装档材料必须双面打印。这也是节约纸张和美观的需要。

14.《年度考核表》可打印吗？

答：可打印。但领导和教师个人签字处必须手写。

15.《干部任免表》可打印吗？

答：《干部任免表》必须打印，不能有丝毫涂改。凡签字处必须手写。

档案专审报告【精选3篇】三

专项审核工作主要是把握好以下三点：

1、把握审核重点。这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄，“二历”就是干部的学历和工作经历，“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核，看有无涂改伪造材料现象，有无前后记载不一致或矛盾的问题，有无审核认定不符合规定的情况，重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节，看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时，手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应，特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象，所有在职干部档案进行审核的基础上，把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。

2、明确方法步骤。据研究同意，这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束，采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式，初审工作，由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任，采用交叉审核的方式；复审工作，由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边，初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调，档案中每一个信息准确到位。

3、切实搞好整改。各单位在这次干部人事档案专项审核工作中，要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想，认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的，要及时联系、抓紧收集归档；对学历学位材料难以认定的，要联系办学单位进行核实，必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证；对年龄存在多重的，按照相关文件、年龄逻辑关系，户籍管理部门查询等方式及时进行认定。