办公室副主任工作汇报【精选3篇】

办公室副主任工作汇报【精选3篇】一

办公室副主任工作总结

2011年，在学校各级领导的正确领导下，在同事们的积极配合下，在办公室全体成员的帮助下，我着力从办公室工作的实际情况出发，不断加强自身的素质建设，切实转变工作作风，在克服诸多困难的情况下，认真履行自己的工作职责，基本完成了各项工作任务。现总结如下：

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作，是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，工作琐碎繁杂。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高，能应对得了日常事务性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系。

在工作中，我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求，不断增强工作的前瞻性和主动性。2011年我按照上级工作要求，全力完成部门内管理、对外协调任务,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促进了部门各项工作的顺利进行。

1、起草公文。做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份，下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项，形成书面文字材料40余篇。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象。曾经在校务会议上校

领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象。为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习问候、敬茶，以及会议、宴会时的排座等接待礼仪。尽力保证每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、规范了学校内部事务管理。制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度，使管理更加规范、科学，有章可循。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论大小型会议，都要求办公室做好各项会前准备，如下达通知、布置会场等；会中严密准确地完成记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要等。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在这方面我的知识储备可谓是一片空白，为了切实做好学校档案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序。但仍存在较大的问题，需要进一步改进。

6、印章管理。过去的一个学期里共用印章36次，其中1位中层以上领导因公带公章外出4次，出纳由于银行需要申请带公章外出2次。本着严肃、认真的原则，每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由。

7、人事管理。办理新进员工的五险一金及人事代理，每月认真核算学校教职工的五险一金及个税。

8、加强对办公室人员的管理。为了提高办公室工作人员的思想素

质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度、值班制度等，要求办公室同志要带头执行。反思工作中的不足和差距

由于初接手办公室工作，加上工作头绪多，在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象，经过反思，我觉得自己还存在以下几个不足需改进。

1、文件材料的质量还不高，办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高。

2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

3、辅助学校领导决策的能力不足，要求我做好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设。此方面能力还需加强。

4、因时间与精力有限，每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通不足，对如何调动学生学习积极性研究不够，教学的方法也有待于进一步完善。这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排。

最后，对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意！

办公室副主任工作汇报【精选3篇】二

2011年度个人述职报告

一年来，在各位领导的悉心指导和同志们的大力帮助下，本人能够紧紧围绕区委、区政府的各项重点工作，切实发挥参谋助手、综合协调等职能作用，较好地完成了本职工作。现将一年来的思想和工作情况汇报如下。

一、强化素质建设，争树一流形象

一年来，我始终坚持严于律己，注重以身作则，不断强化自身素质。一是注重思想建设讲学习。能够自觉把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注重学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识，主动适应新形势、新任务对本职工作的需求，不断拓宽视野，增强了工作能力。二是锤炼作风讲团结。积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与上级保持高度一致。注意搞好团结，自觉服从大局，努力做到老老实实做人，实实在在做事，以自己的一言一行维护办公室的整体形象。三是爱岗敬业讲奉献。工作中能够正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，发扬“白加黑”、“五加二”、“三班倒”工作精神，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

二、立足自身实际，做好本职工作

一年来我担任政府办公室综合科科长职务。办公室作为政府的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，我牢固树立创新观念，强化奉献意识、参谋1

意识、服务意识和进取意识，立足综合文字工作特点，不断创新工作思路，做好本职工作。一是抓调研，提供决策参考。调查研究是为领导提供科学决策的重要依据，因此，我坚持不定期深入基层开展调查研究，切实掌握涉及全区重大问题及制约全区发展的因素，全力做到与领导“同频共振”，为领导出谋划策、拾遗补缺。二是抓文字，协助工作开展。作为一名负责综合文字的工作人员，我坚持结合工作实际，拓宽领域，突出重点，按照新颖、务实、质高的要求，深入细致地全面了解和把握区情，结合新的理论、新的知识、新的方法，对重要文稿做到牵头理思路，力求综合文稿思路清、高度够、特色明，彰显领导风格，较好地完成了《区政府工作报告》、区长讲话稿、区政府重要文稿的起草工作。

三、坚持廉洁自律，提高个人修养

一年来，我时刻保持清醒的头脑，不断加强思想修养，努力提高对廉政建设的认识，坚决执行党风廉政建设有关规定，恪尽职守、廉洁奉公。对名利二字，我始终心若平湖，做到了不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，在任何情况下都保持一颗平常心。作为一名政府工作人员，我深知自己只有全心全意为人民服务的义务，而没有索取个人利益的权力。为此，我始终自警自励，谨慎从事，自觉加强党性锻炼和修养，严格遵守党的政治纪律、组织纪律、生活纪律，严格约束自己，努力做到不正之风不染，不法之事不干，不义之财不取，立志在为人民服务的奉献中充实自己的人生，实现自身的价值。

一年来，我的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是工作中协调力度还有待加强，理论学习还不够深入系统，在为领导服务方面还有一定差距。在今后的工作中，我将不断加

强学习，转变工作作风，改进工作方法，围绕区委、区政府的中心工作，兢兢业业、搞好服务，与同志们团结协作、开拓创新，竭尽全力为办公室整体工作再上新台阶做出应有的贡献。

办公室副主任工作汇报【精选3篇】三

2011年办公室副主任年度工作总结

办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务，既要对上级领导和局领导负责，又要和兄弟部门密切全作，还要与基层保持紧密联系和沟通，人少事杂，任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作，处于办公室的核心和主导地位，是把方向，掌大局的，而副主任却是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐办公室主任工作的辅助之职，是办公室主任的助手和配角。那么，作为办公室主任的助手，怎样才能扮演好角色，把握好分寸，真正成为办公室主任的左膀右臂，得力助手，我想应该始终把握好以下几点：

一、摆正位置，当好配角，到位不越位。

副主任既是办公室主任的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导，副主任一身而二任，必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

一是在思想上具有配角意识，要有维护核心的意识。没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就摆不正位置，当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导，是一把手，也就是核心，作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心，维护办公室主任的权力和核心地位，自觉服从办公室主任的领导，深刻领会办公室主任的意图和要求，发挥自己主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识，形成一个团结、统

一、稳定、和谐的上下级关系。

二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任，对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位，始终注意摆正自己的位置，经常向办公室主任请示、汇报，注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下，不能轻易越权表态，应根据自己有限的权力，做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时，要敢于承担责任，挑起重担，将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报，以便于主任对全局的通盘掌握，使后续工作有连续性，从而提高办公室工作的整体水平。

二、勤奋务实，以身作则，做事不坏事。

办公室是局系统的前沿阵地，往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门，作为副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要当一个身先士卒，以身作则的排头兵。

首先，要努力做好分管内的工作，明确自己分管工作的任务、范围、权限，且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路，并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心，不分心，有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

其次，要坚持事事处处率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，绝对不能以领导者自居，不搞遥控指挥，真正地和同志们工作在一起，以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极

性和主观能动性，共同做好分管的工作。

再次，当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时，副主任不能无动于衷、坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石，而应从大局出发，以整体利益为重，竭诚相助，迎难而上，为办公室主任解围，让办公室主任有更多的回旋余地，为办公室主任妥善解决问题，起到缓冲作用。

三、尊重为上，团结为重，原则不失责。

尊重是合作的基础。作为副主任，一定要尊重办公室主任，这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖，而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选，经验丰富，综合素质好，威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。