书信格式作文【范文3篇】

大家经常看到作文。根据体裁的不同，作文可以分为记叙文、说明文、应用文和议论文。我相信作文写作是很多人头疼的事情。以下是边肖为大家编写的书信体作文[3篇范文]。欢迎阅读，希望大家喜欢。

书信格式作文【范文3篇】一

信件在日常生活中被广泛使用。是一种特殊的实用风格。长期以来，它形成了自己独特而固定的书写格式，一般包括地址、正文、结尾、签名、日期五个部分。

地址:在第一行的上方写上收件人的姓名和地址(或者仅仅是地址)，有时还会加上“亲爱的，亲爱的”等字样，以表示对收件人的喜爱和尊重；然后加一个冒号，表示下面的话是写给他的。

正文:开始写正文，也就是信的内容。主体一般以问候开始。问候是一种礼仪。有很多问候语，比如“新年快乐”、“春节快乐”；还有季节性的问候，比如“夏安”“冬天”。还有开头对健康、工作、学习的问候，比如“最近怎么样”“最近学习怎么样？”等等。问候语可以分成一段。

信的主体是写信的目的。作者想说什么做什么写在这里。正文内容要写在问候语下面两个空行，转行要写在最上面一行。想说什么的话，有很多事情要做，要分段写，每段一件事，一件接一件事。在每个段落的开头写两个空格。

结尾:写完课文后，写下表达祝愿、尊敬或鼓励的词，也叫致敬。敬礼词要根据对象不同而不同。如果给长辈写信，可以写“祝你健康”等等；如果给同龄人写信，可以写“祝你学业进步！”等等。而“这个致敬”是比较常见的，适合普通人的结论。最后，和祝可以写在正文后面，也可以写在一行，中间有两个空格。“敬礼”“健康”等愿望要单列一行。

签名:写在文末右下方。您可以根据剩余的信纸数量来决定签名和称呼之间的距离。签名时，根据与收件人的关系，可以取姓氏，也可以不取姓氏。传统上，根据与收件人的关系，在姓名前加上“孙”、“哥哥”、“老朋友”等名字，用较小的字体写在姓名的左上角。

日期:通常写在签名下面。最好写出日期、月份、年份、日期，让收件人知道书写时间。

书信格式作文【范文3篇】二

商务信函属于商务礼仪文件的范畴，是指企业之间在各种商务场合或商务交往中使用的简单信函。其主要功能是建立经贸关系，传递商务信息，联系商务事宜，在商务活动中沟通协商生产销售；问答问题，处理具体交易。其类型包括联系信、销售信、订单信、确认信、索赔信等。

体裁特征

(a)口语语气

每一封商务信函都是不同企业之间或企业领导之间的情感交流。人是感性的，所以商业信函更多的体现了感性的一面。而不是人们的想象，商务信函应该使用一种特殊的“商务口音”，让人在阅读时感到非常温暖友好，就像朋友之间的对话一样简单、自然、人性化。无论是道歉信、善意劝导信还是购买信，都可以通过信中的语气语调来表达。

(二)内容直接性

企业每天都要阅读大量的信件和文件。商务信函不需要花里胡哨的词语。因此，商务信函应该简明扼要。用简单明了的语言写字母，让字母读起来简单明了，容易理解。说到数据或具体信息，比如时间、地点、价格、文章编号等。，就要用精准的文字，让交流的内容更清晰，更有利于加快商务活动的进程。

(三)真诚的态度

商务信函应充分体现真诚和礼貌。无论你说什么，你都必须真诚地说出来。拿起写好的商业信函，再读一遍。确保如果对方此时正在和你通电话，他会感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，不是单纯的礼貌表达，而是一种为他人着想，体谅对方心情和处境的态度。

(四)主题的单一性

商务信函纯属商务，一般要求专文专事，内容集中单一，以公务为主，突出主要目的。

(5)规范格式

商务信函在结构上类似于普通信函，有地址、正文和签名。外贸业务函电必须按照国际惯例用英语或对方国家使用的语言书写，语法和书写格式也应符合对方国家的语言规范和习惯。

(6)地位平等

商务信函是两个平等的法人之间的沟通文件，体现了双方的平等互利。商务信函应该以相互尊重和礼貌的方式书写。

(七)时限要求

商务信函形成于商务活动的每一个环节，每一封信函都有一定的时限，双方的意愿都有明确的表达。所以，你一定要在收到对方来信后及时回复。目前，信件越来越多地通过传真、电子邮件等方式传递。，以满足这一特性的需要。

商务信函一般由三部分组成:第一部分、主要部分和最后一部分。

(1)信头

信头是信的开头，由发信人的姓名和地址、标题、信号、标题、收信人的地址和组织机构等组成。

1发件人姓名和

寄件人的姓名和地址一般注明寄件人的业务单位名称和详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用码、电传、传真等业务联系方式。

2.标题

作为商务信函，它不同于普通信函。只要不是业务单位个人之间的交流，商务信函一般都可以有标题。标题位于信的首页，写在中间，其内容是注明原因。题目要求概括信的主要目的和中心，让收信人通过标题对信的主要内容有一个大致的了解。常见的商业信函标题有以下两种形式:

(1)由“信函”组成，以中文为主题名称，如“打印机催款函”、“销售函”、“订单函”、“索赔函”等。

(2)先写“原因”二字，加冒号提示，然后直接标注信件内容，如“原因:机动车索赔”。

3字母数字

字母数就是数，分为对立数和自己数。在外贸商务信函的信笺上标注号码，可以保证信函易于管理和查阅。

信的位置通常出现在标题的右下角或信头的左上角。常见的形式有两种:一种是遵循行政公文号的格式，采用“信号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“没有”。

4称谓

地址是收信人或收信人的地址，通常写成收信人的地址，是商务信函中的必备项。它的位置一般在标题或字母数字的左下角，占据一个单独的行，写在顶框里，后面跟一个冒号。写作时有两个标题:

①泛指尊称。“亲爱的”后面是标题和冒号，如“亲爱的先生”和“亲爱的女士”。可以用“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财政部长”、“尊敬的销售经理”等称呼。

(2)具体标题。也就是具体的名字。名字后面加称谓。这种称呼一般在写信人和收信人相互认识或者非常熟悉的情况下使用。因为这个标题可以反映作者和接受者之间的情感和密切关系。称谓可以叫“先生”、“女士”等。，也可以作为职位，如“尊敬的办公室主任石”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5.说明收件人业务单位的名称和详细地址。

(2)文本

文本是商务信函的主体，它描述了商务交往的本质问题。文字写作要求内容简单，一篇文章一件事，文字简洁，事实有据，文笔有礼貌。

1个问候语

问候是社交或礼貌用语。商务信函需要第一声问候，即发件人对收件人的礼貌问候。一般用一两句恭敬有礼的话，比如“你好”、“最近生意不错，收益挺高”等。如果是第一次接触，可以用“久仰大名，没教丫”之类的话。如果是复信，可以用“谢谢关注，非常感谢”来表示感谢。

2主题

主体是商务信函主体的核心内容，是发件人应该说明的事情。不同的商业信函有不同的内容。一般包括以下两个内容:

(l说明寄信的原因。简明扼要地说明直接寄信的目的、依据和理由；回复应引用对方信件的要点，以显示回复的针对性。

(2)说明需要发送的事项。主体表达信件的中心内容，一般根据发信原因详细陈述具体事项，或者针对需要协商的问题或联系事项阐明自己的意见。语气要平和，问题要清楚，事实要清楚，表达要清晰。比如谈判信的主体包括三个部分:谈判原因、谈判内容、意愿要求；询价信的主体包括两部分:询价理由和询价事项；复信主体包括两个部分:回复的原因和内容；商品报价单的主体包括产品价格、结算方式、交货期、产品规格、可用量、产品包装、运输方式等。

正文内容简单的，逻辑上可以采用文章、段落的结构，正文内容较多的，逻辑上可以采用分节的结构。

3个结尾词

正文结束后，一般简单的用简洁的语言概括主体所描述的事情，提出这封信的相关要求，强调发信日期。比如请求信的结尾词是“请，希望帮忙解决”，希望回复信的结尾词是“不要犹豫，发一封信，等好消息”。结尾词要看发信人和收信人的关系和信的内容，要合适，要得体。

(3)信的结尾

信的结尾包括四个部分。

1问候

所有的商务信函都应该标上问候语。问候语分为两部分:给予者的问候语和接受者的问候语:

(1)请稍等，并在正文末尾写两个空格。常用的有“恭喜”、“顺歌”、“恭喜”

等等。

(2)说得好的时候一定要单独一行写，以示对对方的尊重。常用的安全词汇有“汤琪”、“金安”、“生意兴隆”等。

2签名

签名是指发件人的签名或签名和盖章。商业信函的签名可以根据企业的要求或发送者的意见来确定。有的企业在单位名称上签字盖章；有些企业要求寄件人直接签名，以表示对信件内容的责任。个人签名必须由发件人亲自签名。

3日期

日期通常是寄信的具体时间。由于商务信函涉及商业交易，请注明发送日期。一般采用以下三种形式:

(1)公文日期格式。即在信签下方用汉字小写写发送日期。/p>。

(2)阿拉伯数字。即在信的签名下用阿拉伯数字写下信的日期，如2008年8月18日。

(3)国际标准缩写形式。即在字母签名下用阿拉伯数字标注年、月、日，在月、日前加一位数字“0”，如2008年8月18日。

无论是哪种写法，日期都要写完整，以便存档备查。例如，2008年8月8日不能写成“2008年8月8日”。

4个附件

附件是随信附上的相关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件，可以在信的底部标注附件。如果有两个以上的附件，应分别标注附件一和附件二。

书信格式作文【范文3篇】三

亲爱的联盟组织:

我，一个普通的年轻人，和每一个年轻人一样，有理想有抱负，向往美好的未来。这一切都需要一个指路明灯，共青团就是年轻人的指路明灯！

看历史，看现在，我们共青团无愧于先进青年组织的光荣称号，无愧于洒热血的革命先烈，无愧于我们的祖国和人民。

进入初中后，我对进步的渴望变得很迫切，看到学长是我们的榜样，看到学长是光荣的一员，我开始羡慕。

在我的班上，我是班长。我每天都严格按照共青团成员的行为标准要求自己。好好学习，好好工作，均衡工作。自进入太岳中学以来，她以优异的学习成绩和认真的工作态度受到师生的好评。

加入共青团后，我将在学校团委的领导下努力学习，严格要求自己，努力学习，不断提高自己的学习能力和思想觉悟，提高自己的自制力，遵守学校的规章制度。业余时间会看一些对身心有益的书刊，陶冶情操，成为德、智、体、美、劳全面发展的新一代社会主义接班人。我必须支持中国共产主义青年团，履行我作为团员的职责，严格遵守共青团的纪律。成为中国共产党的好助手和后备军。

共青团是一个先进集体，能成为共青团的人都是有文化有道德有理想的新青年。领导青年、培养先进青年、造就一批人才、增强民族自尊心的中国共产主义青年团，使青年人认识到，只有有文化、有道德、有理想的社会主义强国，才能成为新一代强国。

中国共产主义青年团是党领导下的先进青年群众组织，是党可靠有效的助手和后备军，是培养青年学习“四有”、“五爱”品质的大学校。我已经意识到，作为一个跨世纪的少年，我应该加入中国共产主义青年团。从现在开始，我会不断锻炼自己，为祖国的未来而奋斗。这就是为什么我应该加入中国共产主义青年团。

我加入中国共产主义青年团后，坚决拥护共青团，拥护团的纲领，遵守团的章程，执行团的决议，履行团的义务。做一个优秀的团员！

我在此交流

致敬