做活动好方案怎么说【精选3篇】

做活动好方案怎么说【精选3篇】一

年会活动方案思路

一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算.做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？

活动的主题是什么？活动的时间地点人物什么时候在哪里举办人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排。？下面把个思路大致的整理说明下。

一．费用预算说明

首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。

二．活动主题思路说明

通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心

三．会议流程策划说明

活动时间：2012年1月30日（星期日）

08：30—09：00（欢迎仪式）

09：00—10：30（年会论坛）

10：30—12：00（文艺汇演）

12：00—02：00（安排就餐）

02：00—04：00（礼送宾客）

邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、

某某有限公司全体工作人员

活动规模：500人（拟定）

活动流程：1.欢迎仪式2.贵宾签到

3.嘉宾就座4.年会论坛

5.领导--致辞6.颁奖仪式

7.文艺汇演8.安排就餐

四．会场氛围建议说明

1.在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。

2.酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定

3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,

4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)

五．会场设计布置

1.会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,

2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

3.座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域

4.会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅.企业文化展板X块内场靠墙摆放.5.员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

6.论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

六．灯光音响布置设计说明

1.钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

2.舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

3.舞台侧幕彩屏:舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)

4.现场直播投影:舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块

5.灯光设备:电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套,

6.音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

七．活动现场效果

八礼仪迎宾接待说明：

1.保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。

2.工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

、来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。

九，挑选主持人说明

挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。

十：文艺汇演节目策划编创指导

节目编创组:

文艺汇演总导演X人

串词撰稿X人

舞蹈指导老师X人

曲艺类节目指导老师X人

歌曲类指导老师X人

服装设计指导师X人

化妆师X人

灯光师X人

音响师X人

外请优秀节目(待定）

十一：表演节目参考

十一摄影/设像

●专业摄影师

●专业数码单反相机

●肩扛式HDV

十二，活动筹备注意事项

后续工作

活动全程摄像（留作资料）

按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。

紧急事件处理办法

天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。

电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备

防雨:准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。

同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。

车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配

做活动好方案怎么说【精选3篇】二

怎样做好促销活动的策划(2013-11-1916:13:08)转载▼标签：促销

促销活动

促销策划分类：营销

从事策划这么多年，也做过不少成功的线下促销活动，无论是卖场促销活动还是其它的单店、单品牌性大型促销活动，一场成功的促销活动简略总结无非包括以下四点套路，把这些套路做到位，一场成功的活动不在话下！今天就根据我自参与策划和组织的多次促销活动，总结模式如下：

一、一个好的活动方案

1.活动主题：一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半，所以主题要有创意、能最大吸引顾客眼球、简单明了明把活动表达清楚；比如：“买衣柜送移门，xx衣柜盛大开业”、“福星高照金条风暴，xx开业一周年庆活动”！

2.活动内容。建议设置三四条内容，不易过多，其中要有一条内

容是要特别突出、重点的。促销内容设置得过多，会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少，容易操作，最重要的是消费者能清晰地了解和记忆到你促销内容是什么。

二、前期宣传

1.时间安排：活动前的15天进行充分预热为最理想。

2.宣传形式：报纸杂志、DM、车体、广播、短信、车体、网络、小区拓展等，以活动单页、海报、条幅等作为宣传工具形式。

3.宣传渠道：重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等。

4.客户蓄水：活动前开始对意向客户蓄水，这一步很关键，客户蓄得越多，活动效果越有保证。前期的客户端蓄水不一定是签单客户，可以是意向客户，到了活动期间再临门一脚，促成签单。

三、活动执行

1.活动物料：活动前检查物料必须准备到位，含签单等工具；

2.人员分工：活动前检查人员分工明确，对活动内容要详细了解；

3.活动流程：活动流程一定要清晰，详细的环节一定要考虑到位；

4.相关表格：活动期间要使用的活动表格提前制作好；

5.统一口径：活动内容的各个细节必须统一、熟练，以免出现混乱。

四、活动预算和总结

1.活动预算：对活动效果进行评估，进行经费预算，以及收支平衡结算；

2.活动总结：活动结束后，应该对活动进行一次详细的总结，并加以学习和提升，为下次再做活动作好准备！

3.活动结束宣传。活动结束工作还不能停止，应该借活动的预热把品牌深入宣传、达到活动效果最大化！

近年来越来越多的行业和厂家采用大型促销活动作为一种营销手段，在销售终端快速提升知名度、迅速抢夺市场份额。比如说宝洁、九阳、霸王、蒙牛等，尤其是九阳，08年笔者亲眼看到河南一个镇上有订作的舞台车加16个账蓬的促销活动。现在可以说促销泛滥了，只要你关注一下，神马行业都在做；以至于在各行业存在有促销就卖的出，没有促销就卖不出的怪圈。所以我们现在要了解促销，眼光要跳出行业来，只有把这个精髓搞懂了，其它什么都不怕了。

做活动好方案怎么说【精选3篇】三

如何做好促销活动方案

一、活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何，开展这次活动的目的是什么？是处理库存、提升销量、打击竞争对手、新品上市、还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。

二、活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：

1．确定活动主题

2．包装活动主题

降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。

在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。

四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：

1．确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？选择和政府或媒体合作，有助于借势和造势；选择和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。

2．确定刺激程度：要使促销取得成功必须要使活动具有刺激力，能刺激客人的参与。刺激程度越高促进销售的反应越大，但这种刺激也存在边际效应要注意成本。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

五、活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。

六、广告配合方式：一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、前期准备：

1．人员安排：在人员安排方面要“人人有事做，事事有人管”，无空白点，也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？

谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。

2．物资准备：在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。

3．试验方案：尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。

八、中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。

1．纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。

2．现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制。

九、后期延续：

后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传。主要体现在如何得知客人对本次活动的反应；意见的反馈等。可做市场后期调查。

十、费用预算：没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出合理的预算。一个好的促销活动，仅靠一个好的点子是不够的还要有财力的支持。

十一、意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

十二、效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

以上十二个部分是促销活动方案的一个框架，在实际操作中，应大胆想象，小心求证，进行分析比较和优化组合，以实现最佳效益。

有了一份有说服力和操作性强的的活动方案，才能让公司支持你的方案，也才能确保方案得到顺利的执行，使促销活动起到四两拨千金的效果。

王磊

2011/4/10